Área de Auditorias Estratégicas:La auditoria estratégica es una investigación promovida desde la Dirección General que tiene como objetivo realizar un diagnóstico de la posición estratégica de la empresa (¿cuál es la posición actual de la empresa y por qué?) y emitir un pronóstico acerca de las consecuencias de mantener el rumbo actual (¿hacia dónde se dirige la empresa?).
Esta área puede ser muy amplia ya que hoy en día existe una gran variedad de auditorias que al ser utilizadas provechosamente se pueden obtener ventajas competitivas que te lleven a nivel superior como empresa. Para ello destacare algunas de las que me parecieron interesantes y apropiadas en relación a nuestra consultora:
Auditoria financiera es muy importante dentro de nuestra organización ya que esta evalúa el correcto funcionamiento de nuestra contabilidad y que esta marche conforme los principios Generalmente Aceptados. Esta auditoria no esta solo fundamental en nuestra entidad si no entonces, ya que cualquier negocio por más pequeño que sea debe llevar contabilidad y esta se debe aplicar de forma correcta, para esto es que existe esta auditoria.
Auditoria operativa: es un examen sistemático de las actividades de una organización a fin de evaluar el comportamiento, señalar oportunidades de mejorar y generar recomendaciones para el mejoramiento o para potenciar el logro de los objetivos, por lo tanto esta auditoria se relaciona con el departamento de Planificación Estratégica, ya que puede encontrar las falencias de esta área, entregándonos propuestas de cómo poder mejorarlas haciendo que función de forma correcta.
Auditoria de sistemas: verificación de controles en el procesamiento de la información, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia. Esta auditoria se aplicara en el área de intranet corporativa de esta manera se podrán ver las dificultades que pueda tener la base de datos de los clientes dando guías para poder mejorarla.
Poseer un departamento de auditoria es muy beneficioso para toda la organización sobre todo porque hoy se nos ofrece una gran diversidad de estas, las cuales se pueden aprovechar en cada uno de las áreas funcionales de nuestra consultora, haciendo que estas mejoren, asimismo nos ayuda a comprender las relaciones entre las secciones de la entidad y la forma en como estas contribuyen al cumplimiento de las metas de la organización.
En conclusión tener un área de auditoria estratégica permitiría conocer donde esta la empresa y donde debería estar dentro de un tiempo, dicha característica la convierte en un soporte fundamental para el departamento de planificación estratégica.
3. Preguntas de Investigación.
» ¿Cómo se mide el capital intelectual?El Capital Intelectual lo podemos definir como el conjunto de Activos Intangibles de una organización que, pese a no estar reflejados en los estados contables tradicionales, en la actualidad genera valor o tiene potencial de generarlo en el futuro (
Euroforum, 1998 ).
Se divide en tres grandes bloques:
Capital Humano: Se trata de las capacidades, actitudes, destrezas y conocimientos que cada miembro de la empresa aporta a ésta, es decir, forman activos individuales, e intransferibles.
Capital Organizacional: recoge el conocimiento sistematizado, hecho explicito por la organización. Este esta dotado de mayor estabilidad, permanece en la empresa independientemente de la rotación de las personas; es conocimiento que puede ser reproducido y compartido.
Capital Relacional: Recoge las formas de relación entre la consultora y los agentes de su entorno (clientes, proveedores, competidores, etc.).
Se ofrece una herramienta de medición que esta dada por la diferencia que se genera entre el valor de mercado menos el valor contable que tenga una empresa, pero esta no está establecida como el calculo para ello. Por lo tanto no existe una medición precisa de este capital cosa que es inaceptable ya que este capital tiene estrecha relación con la gestión del conocimiento y nos otorga ventajas competitivas, ya que tiene la capacidad de generar valor en la entidad.
» ¿Cuál es la diferencia con la contabilidad tradicional?La NIC 38 define los activos intangibles como susceptibles de ser valorados e incluidos en la contabilidad; para el efecto define un activo intangible como: “un activo no monetario identificable, carente de sustancia física, poseído para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para alquiler a otros o para propósitos administrativos. Un activo es un recurso:
a. Controlado por una empresa como resultado de eventos pasadosb. Por el cual se espera que fluyan beneficios económicos futuros para una empresa.
Una limitante importante de la NIC 38 es que bajo el modelo tradicional de contabilidad, se reconoce un activo intangible si:
- Los beneficios económicos futuros sean atribuibles al activo que fluirá para la empresa.
- Se puede medir confiablemente el costo del activo.
Bajo este criterio, se continúa con las restricciones del modelo tradicional de contabilidad, es decir no sería viable medir aspectos como:
a. Marcas.
b. Fidelidad de los clientes y relaciones establecidas.
c. El Good Will (cuando no ha sido adquirido directamente por la empresa).
d. El conocimiento acumulado en las personas.
e. Etc.
Por todo lo anterior puedo concluir que este tema debe ser desarrollado en profundidad, me refiero a que deben aparecer más personas como Edvinsson y Malone, Steward y Euroforum que terminen con este proceso que es actualmente fundamental en las organizaciones y que debe ser descrito con mayor precisión. El objetivo es que este tipo de activo intangible pueda ser reconocido por la contabilidad tradicional, ya que el capital intelectual es elemental en nuestra sociedad presente (sociedad del conocimiento) y sus consecuencias en una entidad deben ser reflejadas.
4. Bases para la auditoria del yo.Para definir las bases de la auditoria del yo, utilizare diferentes métodos que apuntan a la autoevaluación, la felicidad, el crecimiento personal, etc.
a.
Coaching: es un método que consiste en dirigir, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con el objetivo de conseguir alguna meta o de desarrollar habilidades específicas. Hay muchas métodos y tipos de coaching pero para el tema que se esta tratando me enfocare en el autocoaching que es una metodología basada en el coaching ontológico y que apoyándose en la creación de opciones con el coaching de la Variedad busca desarrollar el potencial profesional y humano para conseguir lo mejor de uno mismo sin ayuda presencial. Es un método que enseña a ser feliz y disfrutar de la vida con las personas que te rodean desde el autoconocimiento y la aplicación de un compromiso para mejorar. A esto le agregaría los cuatro primeros pasos que corresponden al coaching pero que yo describí de manera tal que pudieran ser autoaplicados, estos son:
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Observar: se aplicaría como una autoobservación de nuestras conductas, creencias y actitudes que nos ayudara a construir alternativas que nos lleven a los resultados que buscamos.
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Toma de conciencia: esta va unida al punto anterior ya que este punto refleja la toma de elecciones y las consecuencias que ello nos traería.
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Determinación de los objetivos: yo la aplicaría de la siguiente manera, tendría un cuaderno o agenda donde anote dichos objetivos y lo que debo realizar para que dichos objetivos se cumplan, junto con eso también le pondría una fecha aproximada de realización, etc.
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Actuar: este paso es muy importante ya que hay que ser constante en él para que lo planeado se pueda cumplir.
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Medir: es necesario que cada persona tenga o cree algún mecanismo con el cual pueda evaluar los avances que ha logrado, de este modo podría tomar acciones correctivas.
Si se aplicaran todos los puntos antes mencionados se obtendrían resultados muy favorables que tendrían gran relevancia en la planeación de una auditoria del yo, ya que te ayudarían a formular preguntas que te sirvan para saber si se esta actuando de buena manera y se están cumpliendo los pasos mencionados, me refiero a que se haga de una forma similar a las auditorias normales, donde se busca saber si se esta procediendo de acuerdo a lo establecido, obvio que eso “establecido” debería plantearse previamente.
b. Programación Neurolingüística:
Se refiere a nuestra aptitud para producir y aplicar programas de comportamiento. Neuro se refiere a las percepciones sensoriales que determinan nuestro estado emocional subjetivo. Lingüístico se refiere a los medios de comunicación humana, tanto verbal como no verbal. A través de este sistema, se logra resultados eficaces, tales como: automotivarse y motivar, perder los miedos, generar confianza en uno mismo, relaciones interpersonales armónicas, relaciones sexuales placenteras, dejar malos hábitos o vicios, y hasta curar algunas enfermedades. Es un medio de autoconocimiento y evolución personal. Esta técnica proporciona herramientas y habilidades para el desarrollo en comunicación y reprogramación de actitudes. A continuación destaco algunas características de el:
· La PNL tiene la habilidad de ayudar al ser humano a crecer, trayendo como resultado una mejor calidad de vida.
· Presenta un enfoque práctico y potente para lograr cambios personales debido a que posee una serie de técnicas que se asocian entre sí para lograr una conducta que se quiere adquirir.
· Se concibe como una poderosa herramienta de comunicación, influencia y persuasión, puesto que, a través del proceso de comunicación se puede dirigir el cerebro para lograr resultados óptimos.
· La PNL es una actitud. La actitud de " voy a lograrlo" con unas enormes ganas continuadas.
Este método integra un concepto denominado “El mapa del territorio o del mundo”, este explica como cada uno de nosotros dispone de su propia realidad y su verdad subjetiva, este incluye término llamado “Los filtros”, dice que ellos son los que determinan en que clase de mundo vivimos. Por lo tanto si uno va por el mundo buscando la excelencia, encontrara la excelencia, así entonces para que uno cambie su mundo tiene que cambiar los filtros.
La PNL se basa en la observación y el modelado de la excelencia, con la convicción de que si, una persona tiene un logro, ese logro esta acompañado de un estado general de la mente, el cuerpo y las emociones, que puede ser replicado modelando a esa persona. Por lo tanto este método nos ayuda a:
I. Aumentar de manera notable y rápida la autoconfianza.
II. Mejora las relaciones interpersonales.
III. Desarrolla el crecimiento personal y profesional hacia el éxito.
IV. Nos permite convertirnos en quien deseamos y queremos ser.
V. Sirve para reducir el estrés.
VI. Negociar y solucionar conflictos de manera positiva.
Sin duda alguna este sistema serviría de base para la creación de esta nueva auditoria del yo. Ya que da muchas guías de cómo desarrollarse internamente como persona, para que luego los resultados que se obtengan de haber aplicado una disciplina así, sean mostrados a los demás.
c. Gestión del yo.Se basa principalmente en la importancia del capital humano, la capacidad mental, los conocimientos es decir poder ser capaces de organizar nuestras prioridades, en base a desafíos, optimizar los recursos mas relevantes de uno mismo. Es tener la capacidad de administrarse uno mismo, por eso es necesario hacernos preguntas sobre nuestras fortalezas, con el fin de saber donde pertenecemos y de cual capaces somos para desarrollar alguna actividad.
Es así como Peter Drucker aborda la necesidad que tiene cada uno de hacerse las siguientes interrogantes:
* ¿Cuáles son mis puntos fuertes?
* ¿Cómo me desempeño?
* ¿Por qué importan los modales?
* ¿Cómo aprendo?
* ¿soy lector u oyente?
* ¿Cuáles son mis valores?
* ¿Qué hacer en un conflicto de valores?
* ¿Cuál es mi lugar?
* ¿Cuál debe ser mi aporte?
* ¿Cuál es mi responsabilidad en mis relaciones?
* ¿Qué haré en la segunda mitad de mi vida?
* ¿Puedo tener una carrera paralela?
Quisiera destacar lo dicho por Drucker de los trabajadores del conocimiento:
“Mas que nadie tendrán que administrarse a si mismos. Tendrán que ubicarse en el lugar en el que puedan hacer el mayor aporte; tendrán que aprender a mantenerse jóvenes y mentalmente vivos durante cincuenta años de vida laboral. Deberán aprender como y cuando cambiar lo que hacen; como lo hacen y cuando lo hacen; es probable que los trabajadores del conocimiento sobrevivan a la organización que los emplea, por lo tanto, deben prepararse continuamente para continuar estudiando y produciendo”.
Además buscando sobre este personaje encontré esta frase dicha por él la cual quiero relacionar con la auditoria del yo:
"The Best way to predict the future is to create it"
(Traducción "La mejor manera de predecir el futuro es creándolo.") la cual interpreto de este modo es que si uno quiero saber el futuro tiene que creárselo o sea si yo quisiera que mi futuro fuese exitoso, derechamente tengo que hacer cosas que me lleven al éxito, no puedo esperar que este me caiga del cielo. Por lo tanto esta frase nos invita a actuar, algo así como a leer y no ser oyentes.
Dicho todo lo anterior quisiera destacar que las preguntas que formula Peter Drucker serian fundamentales para crear algún método o guía de aplicación de la auditoria del yo, ya que estas se podrían utilizar como pauta de evaluación para dicha auditoria debido a que abarca aspectos muy intrínsecos de una persona, lo que las hace ser valiosas para su futura utilización.
Ø Tom PetersAhora con respecto a lo que dice Tom Peters de la gestión del yo se puede destacar algunas frases de su libro “Usted como marca 50” dice:
Se pregunta ¿quien soy? Y ¿que quiero ser?
Busca al alcanzar la maestría en algo, tiene algo importante que decir (sabe como decirlo).
Presta atención al Packaging personal (también conocido como diseño).
Desarrolla y luego custodia y cultiva celosamente – su fama de confiable e integro.
Es un fanático de la renovación, ejerce la curiosidad, aprovecha cada oportunidad para aprender algo nuevo.
Estas interrogantes nos ayudarían a evaluar como estamos interiormente, si estamos haciendo lo que nos hace felices, etc. Por lo tanto este personaje es muy buena referencia si se trata de buscar las bases para la auditoria del yo.
Ø Tal Ben-Shahar
Siguiendo con lo que es la felicidad de cada persona es preciso nombrar al “gurú de la felicidad” como lo llaman, su nombre es Tal Ben-Shahar el ha dictado por años el curso “Psicología positiva” en la universidad de Harvard, el más demandado de esta prestigiosa universidad. Además, es autor de varios best sellers sobre felicidad, autoestima, motivación, resiliencia y liderazgo. Segun Ben-Shahar, su clase -que se centra en la felicidad, la autoestima y la motivación- le da a los estudiantes herramientas para conseguir el éxito y encarar la vida con más alegría.
A mi parecer que existan universidades en las que se impartan este tipo de cátedras, hace que sean valoradas y miradas desde otro punto de vista. Relacionándolo con el tema de la auditoria del yo, el hablar sobre esta persona es muy relevante ya que cuando una persona es feliz puede realizar un montón de cosas, se siente importante, se siente realizado, etc., entonces el conocer sobre la felicidad y saber como aplicarla a nuestras vidas, haciendo que todo lo malo lo transformemos en algo positivo, hace que crezcamos como personas. Por lo tanto todos los avances que podamos lograr como resultado de la aplicación de lo descrito, tienen que ser analizados de alguna manera. Si existiera la auditoria del yo que tanto he mencionado a lo largo del desarrollo de este tema con la utilización de ella se podría lograr dicha evaluación, la cual nos ayudaría a saber en que estamos fallando y nos daría las directrices de cómo corregirlo.
En conclusión el objetivo de haber presentado los métodos y los personajes que tienen alguna relación con el yo, es que al mezclarlos podemos lograr de ellos la formación de una nueva auditoria titulada “La auditoria del yo”.
5. desarrolle el tema que mas le motivo en el desarrollo de este curso.